業務行動規定
目的と価値 – 「The Vitec Mindset」
我々は、優れた画像をとらえるために不可欠な製品、およびサービスを提供します。
この目的を支えるのは、「The Vitec Mindset」の基となる次の5つの価値です。すなわち、
- 製品の優秀さ –我々の全製品、全行動はひときわ優れたものです
- 創造的な解決 –新分野の開拓に継続的に目を向けています
- 信頼 –見たままと同じ結果を提供します
- 顧客重視 –我々はお客様なしには存在し得ません
- 協力関係 –共に働くことで、より良い結果を引き出すことができます
この目的と価値が我々の行動の基準となりますが、重要なのは、同僚、顧客、供給業者、その他関係者とどう行動するかについて、我々に期待されているものを各自が理解することです。これは業務行動規範の中で詳しく示されています。.
1.1 Vitecの従業員は、熱心に業務に取り組み、革新的で、常に一歩先を読んで行動し、オープンかつ誠実です。我々は、チームワークと個人の責任、そして多様性から生まれる強さを促進します。
1.2 Vitecは、 雇用におけるすべての慣行、手順、規定において、平等な機会を提供します。グループ各社が従業員を採用する際は、年齢、人種、国籍、障害の有無、宗教、性 別、性的な好み、労働組合のメンバーであるか否か等に関わらず、もっとも優秀な人材を選びます。供給業者その他、取引先を選ぶ際にも、同じ基準を適用しま す。
1.3 Vitecは従業員が常に、正統な待遇を受けることを保証し、雇用期間中の従業員の権利を尊重します。
1.4 Vitecは国連の世界人権宣言を支持します。
1.5 Vitecの方針は、従業員の健康と安全を最も重要なものとし、業務上の健康と安全に関連する適切なすべての法律と行動規約を順守します。
1.6 Vitecの従業員は、職務に応じた相応の報酬、および優れた仕事や業績に対する特別報酬を求めることができます。Vitecは、適切な訓練や機会を与えることで従業員の個人的な成長への投資を継続的に行います。また、活動基盤とする地域に安定的な雇用を提供することを目指します。
1.7 Vitecは従業員のプライバシーの権利および業務時間外の生活を尊重します。
1.8 Vitecの従業員は互いを尊重し合います。そして他の従業員、供給業者、顧客、その他交流のある人に対し、攻撃的、あるいは不快、迷惑、失礼と受け取られそうな行為や活動には参加しません。
2.1 Vitecの従業員は、会社のいかなる活動や事業にも、間接的あるいは直接的に関らず競合することはしません。また、Vitecにおける仕事で得た知識を競合他社のために使用しません。
2.2 Vitecの従業員は、会社と個人の利益の相反を避けなければなりません。たとえば、自身または親族に利益をもたらす可能性のある会社とは、Vitecを代表して取引を行いません。従業員はもちろん、上場会社の株式を所有することはできますが、Vitecの経営上層部に事前承諾を得ない限り、競合先または取引先企業から（個人あるいは親族経由でも）個人的な利益を得ることはできません。親族には、配偶者、子供、兄弟、事実上の配偶者、養子が含まれます。いかなる利益の相反が生じた場合もCompany Secretary (日本の場合は、Managing Director)に報告しなければなりません。
2.3従業員は、会社の財産を自身の財産と同様に扱いますが、実際はそうではないことを常に認識しています。従業員は会社の財産を丁寧に扱い、事前承認を得ずに個人的な目的のために使用しません。Vitecの従業員は会社から支給された電話とメールシステムを彼らの正規の業務目的にのみ使用しますが、個人の利益のためにこれらを使用することはありません。
2.4従業員が職務遂行の際に支払った経費で、会社が払い戻すものについては、妥当かつ適切な経費で、これを証明する正規の証憑があるものとします。
2.5 IT設備は会社の業務にのみ使用します。インターネットも業務目的に限り使用します。これ以外は、いかなるIT設備やインターネットの使用も、会社の評判を損ねたり従業員の雇用条件を誤用したりといったことのない、適切な使用についてのみ認められます。
2.6 Vitecの従業員は、個人情報を含む会社情報を、正当な目的と雇用における厳密な手続きに対してのみ使用します。そして情報の機密性とデータ保護の規約を厳守します。
2.7従業員は法律で義務付けられた期間において記録を管理します。調査や開示を妨げる目的でこれを破棄することは決してありません。
(3) 供給業者に対して
3.1我々は供給業者と長期的な関係を築くことを目指し、供給業者が我々との取引のために行った投資に見合った利潤を得ることを期待します。供給業者の選定は、品質、配送、能力、価格等の客観的基準に従って行います。
3.2供給業者には、本行動規範と同様の倫理規定に従って行動することを期待します。供給業者に対しては本行動規範のコピーを提供し、これを順守する旨、確認することを求めます。Vitecは児童労働や強制労働は行いません。また、強制労働の不使用、結社の自由、差別の撤廃、児童労働の不使用という4つの基軸から成る国際労働機関の中核的労働基準に反する職場環境や待遇を認めません。Vitecは供給業者の倫理行動に気を配り、その行動に疑いがある場合は迅速かつ徹底した手続きをとります。
3.3我々は、現在及び将来の供給業者から、贈与や謝礼を受け取りません。ただし、小額の贈答品（小額とは、100ユー ロ相当未満とする）や通常の商慣行として妥当な額の贈答品は例外とします。そうした贈答品と引き換えに相手の便宜を図るような契約や合意を行うことは避け なければなりません。小額の贈答品以外の贈与に関しては、所属する会社の最高経営責任者に全情報を明らかにし、事前の同意を得ることなしに受け取ってはな りません。
3.4我々は他の取引先の機密保持と同様に、供給業者が有する特許、著作権、商標、専売特許情報を尊重します。
(4) お客さまに対して
4.1我々は、安全で、常に信頼でき、革新的で、顧客のニーズに合った製品とサービスを提供することを目指します。
4.2顧客からの苦情は、我々はそれを真摯に受け止め、まずは顧客の言い分が正しく、根拠に基づいたものであると仮定して、熱心に対応します。我々はいつでも、どんな状況でも、それをすばやく、友好的に、プロ意識を持って解決することを目指します。
4.3業務上の宣伝や勧誘を行う際は、製品とサービスに関して詳細にわたり正確な情報を提供します。また、競合先が申し出た内容に関して誤った判断を導くような説明はしません。我々の率直な姿勢と専門性は、顧客の信頼を得られるものと信じます。
4.4 Vitecおよびその従業員は、いかなる状況においても、仕事の獲得や維持のために顧客、役人、その他関係者に賄賂を提供することや、賄賂の提供や見返り、不法な支払いを申し出ることはしません。
4.5 4.5 Vitecへサービスを提供する第三者へのコミッション支払いについては、厳密に管理を行い、その金額が適正であることを証明するため書面に記録します。いかなるコミッションも、事前に各事業部門の責任者から認可を得なければなりません。また契約額の10%を越えるコミッションは、グループ最高責任者から特別に承認が必要です。
(5) 株主に対して
5.1我々は証券取引法を順守し、自身や他者のために未公開の会社情報を使用しません。
5.2我々は、公開期間における株式売買についての社則に従う場合を除き、Vitecの株の売買を行いません（詳細に関してはCompany Secretaryに相談してください）。
5.3帳 簿の管理には細心の注意を払い、取引が発生通りに正確に反映されるように努めます。我々は、いかなる方法によっても、誤解を招くような記録や誤った記録、 または不明確な記録をすることや、記録を隠蔽することはしません。我々は、定められたとおりに内部統制を管理し財務規則を順守します。また、非公開のグ ループ情報を守ります。我々の発言と行動を信頼することにより、株主はVitecへの投資を行います。
(6) 社会に対する責任
6.1我々は、活動基盤とする各国の法規制を順守します。
6.2我々は、生活と仕事の場である各国の安全保障問題を認識し、あらゆる輸出貿易規制を順守します。
6.3我々は常に、適用可能なあらゆる独占禁止法または競争法を順守しながら、公正かつ誠実な競争を行うことを目指します。
6.4我々の活動が環境に与える影響はごくわずかであると信じますが、我々が事業を行う地域やその環境に我々の製品や活動が与える影響を最小化するよう努めます。
6.5我々は、子供・人材開発、メディアに関連した地域的・国際的なさまざまな活動に時間と資金の面で援助を行います。
6.6 Vitecは、政治団体への献金を行いません。また、各国のグループ会社、またはグループのその他部門の信用を失墜させるような目的を持った活動への献金を行いません。
(7) 本行動規範が理解されるための努力
7.1本行動規範の写しはすべての従業員に配布されており、新たに入社した従業員には入社時に配布されます。また、本行動規範はVitecのウェブサイトから入手でき、サイトの掲示板で閲覧することが可能です。
7.2従業員が本行動規範に関して何か理解できないことがある場合、またはその実行において手助けや詳しい説明を必要とするときは、直属の上長、各事業会社の責任者、または各事業部門の責任者に連絡してください。Vitec本社からの説明が必要な場合は、Company SecretaryのJon Bolton（電話番号：+44 (0)20 8939 4650）に連絡をしてください。
(8) 本行動規範が順守されるための努力
8.1全従業員は、本行動規範、およびこれを実証する上での各方針を順守する責任があります。本行動規範を順守できない場合は、従業員に対し懲戒処分を科すことがあります。
8.2本行動規範の違反は、Vitecの全活動の名前と評判に傷をつけるという点で、全従業員に影響を与えます。したがって、誰かが本行動規範に適合しない行動をとっていると感じられた場合、従業員はそれを直ちに所属の管理者に報告しなければなりません。
8.3 もしこの手順をとることが難しい場合は、問題の報告を内密の通報サービス、EXPOLINKに対して行います。EXPOLINKは完全に独立した組織で、犯罪行為や詐欺、盗難、器物損壊、薬物摂取、差別、いじめ、嫌がらせ、および健康・安全に関わる相談を扱います。EXPOLINKは完全に非公開で、どの国からでも週7日、1日24時間、連絡することができます。EXPOLINKの連絡先は電話番号0800 374199です。調査内容は内密に扱われ、適切な上級管理者と、必要に応じてVitec取締役会にのみ報告が行われます。本行動規範の違反を管理者に誠実に報告することによって、従業員が昇進や昇給、その他仕事上の利益に関して、不利な結果をこうむることはないことを保証します。
2010年3月
